Rabu, 24 Februari 2016

Surat Menyurat


  1. PRASAYARAT
Sebelum mengikuti kegiatan belajar mengajar peserta didik harus sudah mempelajari dan trampil :
1.      Berkomunikasi dalam bahasa Indonesia
2.      Mengoperasikan komputer Microsoft office
3.      Berkomunikasi dengan kolega dan pelanggan
4.      Menggunakan peralatan kantor

  1. PERALATAN DAN BAHAN
1.      1 unit Komputer yang terkoneksi internet
2.      1 unit printer
3.      Kertas HVS ukuran A4, dan F4
4.      Kertas HVS ber kop
5.      Amplop panjang

  1. KESELAMATAN KERJA
Agar semua kegiatan yang dilakukan dalam proses belajar mengajar ini berhasil sesuai dengan tujuan,  berjalan dengan lancar dan tidak ada ganguan, maka :
1.      Sebelum melaksanakan kegiatan harus berdoa terlebih dulu
2.      Laksanakan prosedur operasional pemakaian mesin dengan baik. Nyalakan dan matikan mesin sesuai aturan.
3.      Ikuti semua petunjuk kerja secara tertib, sesuai dengan urutan dan aturan.

  1. LANGKAH KERJA
1.      Pelajari teori pendukung dengan seksama.  Carilah sumber belajar lain untuk memperluas pengetahuanmu. Bila masih ada yang kurang jelas tanyakan kepada guru/instruktur.
2.      Pahami perintah dengan benar, jangan mulai bekerja bila anda belum jelas maksud dari perintah tersebut.
3.      Nyalakan komputer
4.      Kerjakan dengan seksama      
5.      Bacalah dalam hati dengan intonasi yang benar, untuk mengecek apakah isi surat sudah dibuat sesuai tujuan dan ditulis dengan benar
6.      Sebelum dicetak, cek sekali lagi apakah margin dan tampilan sudah sesuai dengan keinginan melalui print preview
7.      Cetak surat dengan kertas yang sesuai. 
8.      Cetak amplop dengan benar (jangan sampai terbalik)
9.      Lipat surat, kemudian masukkan dalam amplop.

  1. TEORI PENDUKUNG
    1. Pengertian surat dan fungsi surat
Surat adalah alat komunikasi tertulis.  Dibandingkan dengan komunikasi lisan, surat memiliki kelebihan karena dapat digunakan sebagai bukti tertulis.
Ada beberapa fungsi surat, tetapi fungsi yang terpenting dalam dunia usaha/industri, surat berfungsi sebagai duta/wakil dari pengirim kepada tujuan/alamat yang dituju.  Karena kedudukan itu, maka surat harus dibuat sebaik mungkin, baik dari segi bahasa maupun tampilan agar dapat merepresentasikan pengirimnya.


    1. Isi surat
Secara umum isi surat ada 3 alinea yaitu alinea pembuka, alinea inti dan alinea penutup.  Pada umumnya alinea pembuka berisi tentang alasan mengapa surat tersebut dibuat.  Alinea inti berisi tentang maksud utama penulisan surat, dan linea penutup biasanya berisi tentang harapan dan ucapan terima kasih.
Dalam menulis isi surat, harus menggunakan bahasa yang baik dan benar dengan menggunakan kata yang jelas, lugas, umum dan baku.  Karena bila ada kesalahan dalam memilih kata akan mengakibatkan pembaca/penerima surat tidak akan memahami maksud pengirimnya.  Selain itu dalam penulisannya harus menggunakan EYD.

    1. Bagian-bagian surat
Yang dimaksud dengan bagian surat adalah hal-hal/unsur-unsur yang ada dalam sebuah surat.  Secara umum bagian-bagian surat terdiri dari;
a.       Kop
b.      Tanggal surat
c.       Alamat dalam
d.      Nomor surat
e.       Perihal / hal
f.       Salam pembuka
g.      Isi surat
h.      Salam penutup
i.        Nama pengirim
j.        Nama penanggung jawab
k.      Nama jabatan
l.        Lampiran
m.    Tembusan (bila diperlukan)

    1. Bentuk-bentuk surat
Bentuk surat adalah penempatan bagain-bagain surat dalam sebuah surat.
Berikut ini adalah skema bentuk surat yang sering digunakan dalam  surat niaga secara/versi internasional.



FULL BLOCK

XXXXXXXXXXXXXXXXX
Jl. …………………………
XXXXXXXXXXX
 


………….. 2008

Nomor :  …………                             




Kepada
……………………
…………………………..
………..

Hal : ……………………………

Dengan hormat,

………………………………………………………………………………….
2 X enter
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2 X enter
…………………………………………………………………..

Hormat kami,



Nama penangg jawab
Nama jabatan

Lampiran  :  …………………….

BLOCK

XXXXXXXXXXXXXXXXX
Jl. …………………………
XXXXXXXXXXX
 



Nomor :  …………                        ……………. 2008
               



Kepada
……………………
…………………………..
………..

……………………………

Dengan hormat,

………………………………………………………………………………….
2 X enter
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2 X enter
…………………………………………………………………..

                                                          Hormat kami,


Nm penang jawab
Nama jabatan

Lampiran  :  …………………….
SEMI BLOCK

XXXXXXXXXXXXXXXXX
Jl. …………………………
XXXXXXXXXXX
               

Nomor :  …………                        ……………. 2008


Kepada
……………………
…………………………..
………..
……………………………
Dengan hormat,
            ………………………………………………………………………………….
            …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
            …………………………………………………………………..                    
                                                                                                                Hormat kami,

                                                          Nm penang jawab
                                                          Nama jabatan

Lampiran  :  …………………….
INDENTED
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Jl. …………………………
XXXXXXXXXXX
 


Nomor :  …………              ……………. 2008


Kepada
……………………
(5)     …………………………..
(10)          ………..
XXXXXXXXXXXXXX
Dengan hormat,
            ………………………………………………………………………………….
            …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
            …………………………………………………………………..

Hormat kami,


Nm penang jawab
Nama jabatan

Lampiran  :  …………………….
HANGING
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Jl. …………………………
XXXXXXXXXXX
 


Nomor :  …………                  ……………. 2008



Kepada
……………………
…………………………..
………..

……………………………

Dengan hormat,

………………………………………………………………………………….
2 X enter
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2 X enter
…………………………………………………………………..

                                                                                Hormat kami,



Nm  penang jawab
Nama jabatan


Lampiran  :  …………………….

OFFICIAL

XXXXXXXXXXXXXXXXX
Jl. …………………………
XXXXXXXXXXX
 

Nomor :  …………                  ……………. 2008
Lamp.  :  ............
H a l     :  ............                  Kepada
                                                    ……………………
………………………       
     ……..
……………………………

Dengan hormat,
            ………………………………………………………………………………….
            …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
            …………………………………………………………………..
                                                                                                Hormat kami,

                                                    Nm penang jawab
                                                    Nama jabatan

Lampiran  :  …………………….



Selain secara internasional seperti di atas, di Indonesia juga ada bentuk surat secara/versi Lembaga Administrasi Negara (LAN).  Dalam bentuk ini pada prinsipnya penempatan bagian-bagiannya sama, hanya ada perbedan pada penempatan Nomor, Lampiran dan Hal, yang dibuat secara berurutan dibawah kop sebelah kiri.
  
    1. Jenis-jenis surat niaga
Surat Niaga adalah surat yang isinya berhubungan dengan kegiatan perniagaan atau jual beli barang/jasa antara pengirim dan alamat tujuan (komunikator dan komunikan)
            Jenis surat niaga tergantung dari isi surat tersebut, antara lain :
a.      Surat Perkenalan
Surat yang dikirimkan oleh penjual kepada calon pembeli untuk memperkenalkan diri atau produk (barang/jasa) yang dijualnya.  Selin itu surat ini juga berisi promosi.

b.      Surat Permintaan Penawaran
Surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penjual mengirimkan surat penawaran tentang suatu produk. Surat ini dapat dibuat karena calon pembeli tertarik dengan surat perkenalan/iklan/promosi, atau dapat juga dibuat atas inisiatifnya sendiri. Pada dasarnya isi surat ini meminta penjelasan secara rinci tentang berbagai hal yang berhubungan dengan produk yang akan dibelinya. Yang paling pokok dalam surat ini berisi tentang nama produk, harga, cara pembayaran dan cara penyerahan barang serta hal-hal lain yang dianggap perlu.

c.       Surat Penawaran
Surat dari penjual kepada calon pembeli yang bertujuan menawarkan produk.  Isi pokok surat ini adalah menyampaikan informasi tentang produk yang dijual, baik berupa harga, kualifikasi, cara pembayaran dan lain-lain. Surat ini dapat dibuat karena membalas surat permintaan penawaran atau karena kebutuhan sendiri. Bila sebagai jawaban, maka isinya harus mengacu pada informasi yang diminta oleh pengirim surat permintaan penawaran.
Untuk meyakinkan calon pembeli, surat ini sering dilampiri dengan brosur, daftar harga.

d.      Surat Pesanan
      Surat pesanan adalah surat yang dibuat oleh pembeli kepada penjual yang isinya meminta/memesan produk yang akan dibeli. Surat ini dapat dibuat karena adanya iklan/penawaran yang masuk atau karena kebutuhan.  Isinya yang paling penting adalah menyebutkan nama dan jenis barang yang dipesan berikut harganya.  Juga disertai dengan cara pembayaran yang diinginkan.  Bila pembayaran menggunakan uang muka yang dikirim melalui bank, maka copy bukti pengiriman/transfer harus dilampirkan.

e.       Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Surat ini dibuat oleh penjual sebagai jawaban atas pesanan/permintaan pembeli, berisi tentang pemberitahuan bahwa pesanan disetujui dan siap dikirim. Disamping berguna agar pembeli tahu, juga agar pembeli dapat mempersiapkan diri dalam menerima barang tersebut. Surat seperti ini biasanya hanya dibuat dalam pengiriman barang partai besar dan jauh.
Dalam surat ini dijelaskan tentang jenis barang, dan jumlahnya.  Juga dengan alat angkut apa yang digunakan serta perkiraan barang akan sampai ditempat pembeli.  Bila diperlukan agar lebih jelas dilampiri dengan dokumen-dokumen pengiriman, asuransi dan packing list.

f.       Surat Pengaduan
      Surat ini dibuat oleh pembeli karena adanya masalah yang terjadi dengan produk yang diterimanya. Masalah tersebut timbul karena adanya ketidak sesuaian antara pesanan dengan barang yang diterimanya, misalkan barang rusak, jumlah atau kualitas yang tidak sesuai dan lain sebagainya.
                        Isi surat pengaduan memuat beberapa hal, yaitu :
·         Pernyataan tentang telah sampainya barang yang dipesan.
·         Pernyataan maaf atas adanya ketidak sesuaian.
·         Usulkan solusi untuk mengatasi masalah tersebut
·         Bila dipandang perlu nyatakan belum dapat memnuhi kewajiban sesuai pesanan, sebelum masalah diselesaikan.

g.      Surat Jawaban Pengaduan
      Bila penjual menerima surat pengaduan harus secepatnya ditindaklanjuti dengan menjawab surat tersebut. Isi surat ini antara lain :
§  Ucapkan terima kasih atas surat pengaduan yang telah diterimanya
·         Sampaikan penyesalan atas masalah yang terjadi dan berikan alasannya.
·         Berikan keputusan dalam memecahkan masalah tersebut
·         Bila masalah terjadi diluar tanggung jawab penjual, berikan saran agar pembeli dapat mengurusnya dan siap memberikan bantuan bila diperlukan
·         Yakinkan pembeli bahwa masalah tersebut tidak akan terjadi lagi di waktu mendatang

i.        Surat Pengiriman Pembayaran
Setelah pembeli menerima kiriman produk seperti yang dipesannya dan tidak ada masalah dengan produk tersebut, maka dia wajib melakukan pembayaran sesuai dengan kesepakatan sebelumnya. Surat ini hanya dibuat bila pembayaran dilakukan tidak secara cash pada saat produk/barang diterima oleh pembeli atau dibayarkan secara langsung. Yang perlu dicantumkan dalam surat ini adalah :
·         Hubungkan dengan surat pesanan dan pemberitahuan pengiriman barang. Bila sebelum pengiriman pembayaran, pembeli mengajukan pengaduan maka hubungakan juga surat jawaban pengaduan bila ada.
·         Sebutkan jumlah uang yang sudah dibayarkan
·         Jelaskan cara pembayaran
·         Lampirkan bukti pembayaran
·         Jika Tidak Bisa Membayar Secara Penuh Jelaskan Alasannya

j.        Surat Penagihan
Surat penagihan dibuat oleh penjual kepada pembeli karena pembeli sampai batas waktu yang telah disepakati sebelumnya belum juga membayar/melunasi kewajibannya atau dengan kata lain pembeli masih berutang kepada penjual. Isi surat penagihan pada intinya adalah meminta pembeli untuk segera melusi/membayar utangnya. Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam surat ini adalah :
·         Sampaikan bukti bahwa pembeli belum membayar/melunasi utangnya
·         Hubungkan dengan surat pesanan atau pengiriman barang dan faktur
·         Ingatkan bahwa tanggal jatuh tempo sudah lewat
·         Sebutkan jumlah utang yang belum dibayar
·         Akhiri surat dengan penuh harapan agar pembeli segera membayarnya dalam batas waktu

Bila lewat 2 minggu setelah batas waktu yang diberikan belum juga dibayar, maka penjual dapat membuat surat penagihan kedua. Dan bila penagihan kedua juga tidak mendapat reaksi pembeli, maka dapat dilayangkan surat penagihan ketiga. Bila penagihan ketiga juga tidak mendapatkan tanggapan, maka penjual dapat melayangkan penagihan keempat yang isinya disertai ancaman bahwa bila sampai batas waktu tertentu tidak juga diselesaikan, permasalahan ini akan dibawa ke pengadilan.

k.      Surat Penangguhan Pembayaran
Surat ini dibuat oleh pembeli bisa karena inisiatifnya sendiri, atau karena adanya surat penagihan dari penjual. Isinya menyatakan :
·         Pernyataan/hubungkan bahwa pembeli telah menerima kiriman barang atau telah menerima surat penagihan
·         Nyatakan penyesalan karena adanya masalah sehingga belum dapat memenuhi kwajibannya sesuai dengan kesepakatan. Jelaskan masalah tersebut.
·         Mohonkan penjadwalan ulang dan cara pembayarannya
·         Berjanji untuk segera melunasinya

l.        Surat Jawaban Penangguhan Pembayaran
Surat ini hanya dibuat oleh penjual apabila pembeli mengirimkan surat penangguhan pembayaran. Isi suratnya adalah :
·         Sampaikan bahwa surat permohonan penangguhan telah diterima
·         Bila penjual dapat memahami permasalahan yang dihadapi oleh pembelim nyatakan persetujuannya dan selanjutnya buat keputusan tentang cara pembayarannya.
      Namun bila penjual tidak dapat menyetujuinya, nyatakan dengan jelas alasannya.
·         Yakinkan bahwa permasalahan akan segera berakhir












    1. Alur kerja pembuatan surat niaga














 














            







Pencatatan dalam buku agenda/verbal
 






Pengiriman
 
 






Keterangan :
a.       Surat niaga dapat dibuat karena untuk membalas surat yang masuk atau karena adanya kebutuhan dari pengirimnya.
b.      Selanjutnya pimpinan meminta untuk membuat surat sesuai dengan kondisi di atas.
c.       Pembuatan surat dilaksanakan dimulai dari pengumpulan data yang dibutuhkan seperti, surat, iklan, situasi dan kondisi dll.
d.      Surat diketik lengkap dengan amplopnya.
e.       Surat dicatat dalam buku agenda/verbal untuk mendapatkan nomor surat.
f.       Selanjutnya surat dilipat dan dikirim.  Bila surat dikirim dengan e-mail maka tidak perlu dibuatkan amplopnya.


Catatan :
Setiap mengetik surat harus dibuat minimal dua rangkap (asli untuk dikirim dan copy untuk disimpan).

 
 
.


    1. Pengetikan amplop
Salah satu cara mengetik amplop adalah melalui menu tools, klik letters and mailing, klik envelopes and labels, pilih envelope.
Ketikkan nama dan alamat yang dituju pada bagian delivery address dan nama dan alamat pengirim pada return address.
Selanjutnya pilih add document disisi kanan, lalu rapikan bentuk ketikannya.

    1. Melipat surat dan memasukkan ke dalam amplop
Untuk surat yang diketik dengan kertas F4 atau folio, dilipat menjadi 4 bagian.  Bagian yang tertulis kop, diletaakan dibagian atas dan dapat dibaca (terbuka).  Sedangkan untuk kertas A4, dilipat tiga.

XXXXXXXXXXXXXXXX
Jl ………………………………
XXXXXXXXXXX

 
Kertas Folio



























Garis lipatan surat
 







 





 












 













Kertas A4 dan Quarto





















Garis lipatan surat
 








 






 





Setelah dilipat, surat dimasukkan kedalam amplop dengan cara sebagai berikut :


 




KOP
 
                                                                                                                                           
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Jl. …………………………………………
xxxxxxxxxxxxx
 
                                                                                                                                   















amplop
 



 




                                                                                                                                 


H. LATIHAN
Buatkan surat niaga 3 diantara 5 tugas di bawah ini (sesuai permintaan instruktur). Waktu untuk menyelesaikan setiap tugas berikut adalah 40 menit !
1.   Saat ini Anda diposisikan sebagai pegawai Administrasi di CV SEJAHTERA MULYA, Jl. Raden Saleh 10 Semarang.  Perusahaan ini bergerak dalam bisnis Retail dengan menjual segala macam kebutuhan rumah tangga. Karena persediaan sabun cuci merk Rinso habis, maka pimpinan meminta Anda untuk membuat surat pesanan ke PT Unilever Indonesia, Jl. Rasuna Said No. 55 Jakarta Selatan.  Dengan perincian ukuran 1 Kg 500 buah, ukuran 0,5 Kg 800 buah. Sampiakan bahwa uang muka sebesar Rp 7.500.000,00 telah ditransfer melalui Bank Mandiri cabang Kuningan, dan sisanya akan dilunasi paling lambat 2 minggu setelah barang diterima. Mintakan pengiriman paling lambat akhir bulan ini.
Ketik pada kertas A4 tanpa kop. Bentuk Semi block Internasional. Tanggal hari ini dan nomor karang sendiri.

2.   Anda bekerja di perusahaan TIFANI Tour & Travel, Jl. Mayapada 15, Bogor. Pada tanggal 17 April 2010, telah menerima kiriman 2 buah Laptop dengan merk Toshiba dari Toko Media Electronika, Pusat Pertokoan Ambassador, Blok O 11 Lantai II, Jl.  Kasablangka, Jakarta Selatan. Ternyata pada Laptop type ZX200  speaker tidak dapat berfungsi dengan baik, selain itu tas yang dijanjikan sebagai bonusnya ternyata tidak sesuai dengan brosur. Mintakan perbaikan untuk masalah speaker dang ganti tas sesuai brosur. Pembayaran belum dapat dibayarkan sebelum ada perbaikan dan penggantian tas.
Ketik pada kertas Folio tanpa kop. Bentuk block Internasional. Tanggal hari ini dan nomor karang sendiri.

3.    Pimpinan Anda meminta untuk membalas surat berikut pada kertas A4 berkop. Bentuk Full block Internasional. Tanggal hari ini dan nomor karang sendiri.









Toko Buku TUJUH SAUDARA
Jl. Manyaran 23
7 SD
 
SEMARANG


 
Nomor  :  115/PS/IV/2010                                                10 April 2010

 

Kepada
PT MULYA JAYA
Jl. Dipati Ukur No. 45
SURABAYA

PENGADUAN BUKU TULIS

Dengan hormat,

Kiriman Saudara atas pesanan kami 1000 eklempar buku tulis merk KIYOSI yang diangkut oleh perusahaan ekspedisi “Tiara Kilat” telah kami terima dengan baik.

Namun setelah kami teliti ternyata terjadi kesalahan pengiriman karena buku tersebut berukuran kecil dengan isi 36 lembar, sedangkan yang  kami minta berukuran sedang dengan isi 36 lembar.

Mengingat saat ini buku tersebut sangat diminati masyarakat di kota kami, maka kami mohon Saudara dapat segera mengirimkan kembali buku seperti yang kami minta. Dan untuk masalah buku yang sudah terlanjur kami terima, kami bersedia membantu untuk menjualkannya dengan catatan pembayaran akan kami lakukan 2 bulan mendatang.

Karena permasalahan ini, kami mohon maaf belum dapat membayar faktur nomor 345 seperti yang Saudara kirimkan. Dan kami belum akan menjual buku tersebut sebelum Saudara memberikan persetujuan.

Kami menunggu kabar dan kiriman  Saudara secepatnya. Terima kasih atas perhatian Saudara.

                                                                                          Hormat kami,




Pro Admin,
Setuju untuk penawaran penjualan buku yang salah kirim, dan buku yang sebenarnya akan dikirim paling lambat minggu ini.
 
 


                                                                                          Angkasa Sejati
                                                                                          Pemilik




  1. Anda bekerja di UD MOTOR OIL, Jl. Slamet Riyadi No. 50, Solo.  Perusahaan bergerak dalam penjualan berbagai minyak untuk berbagai jenis mesin.  Pimpinan Anda tertarik untuk menjadi agen sesuai dengan iklan yang dipasang diharian Kompas pada hari Minggu, tanggal 18 April 2010. Anda diminta oleh atasan untuk membuat surat permintaan penawaran sehubungan dengan harga barang dan  sarat-sarat yang harus dipenuhi. Iklan tersebut berbunyi sebagai berikut :


 





     













PT BUMI PERSADA OIL
Jl. Bungur Besar 10, Bekasi
Telp. (021) 884 7889
 
 








Surat diketik pada kertas A4 tanpa kop dengan bentuk indented internasional. Tanggal surat hari ini dan nomor surat karang sendiri.

5.   PT DUNIA MAJU, Jl. Pasar Pagi No. 32, Jakarta, adalah perusahaan yang baru dan bergerak dalam bidang Event Organizer, dalam berbagai bidang kegiatan, baik berhubungan dengan pelatihan karyawan, penanganan rapat, penanganan pernikahan dll, dengan biaya yang bersaing.  Dengan motto kualitas pelayanan adalah jaminan kepuasan pelanggan.  Anda diminta untuk mengirimkan perkenalan untuk BPPK V, Jl. Camat Gabun II, Lenteng Agung,  di Jakarta Selatan.  Tanggal hari ini, nomor surat silakan dikarang sendiri.  Surat diketik pada kertas A4, dengan bentuk hanging internasional.
Kunci jawaban No. 1
 
 
CV SEJAHTERA
Jl. Raden Saleh, No. 10
SEMARANG


 


Nomor             :  234/Psn/2010                             19 April 2010





Kepada
PT UNILEVER INDONESIA
Jl. Rasuna Said No. 55
Jakarta Selatan

Pesanan Rinso


Dengan hormat,

         Berhubung persediaan kami telah menipis, maka kami minta Saudara dapat segera mengirimkan 500 bungkus Rinso 1 Kg dan 800 bungkus Rinso 0,5 Kg. 

         Uang muka sebesar Rp. 7.500.000,00 (Tujuh juta lima ratus ribu rupiah) telah kami transfer ke rekening Saudara di Bank Mandiri cabang Kuningan (bukti copy transfer terlampir).  Sedangkan kekurangannya akan kami lunasi 2 minggu setelah kiriman kami terima.

         Kami harap barang tersebut sudah kami terima paling lambat akhir bulan ini.  Atas perhatian Saudara kami haturkan terima kasih.

                                                                              CV SEJAHTERA

                                                     

                                                                              Priambodo Wicaksono, SE
                                                                              Pemilik

Lampiran         :  Copy bukti transfer








Kunci jawaban No. 2
 
 


TIFANI Tour & Travel
Jl. Mayapada 15
B O G O R


 


Nomor             :  111/Cl/IV/10                                          19 April 2010





Kepada
Toko MEDIA ELECTRONIKA
Pusat Pertokoan Ambassador
Blok O 11, Lantai II
Jl. Kasablangka
Jakarta Selatan


PENGADUAN LAP TOP

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa Laptop TOSHIBA pesanan kami sebanyak 2 unit telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 April 2010.

Namn sayang sekali setelah kami cek, pada type ZX 200, speaker tidak berfungsi.  Selain itu tas yang Saudara janjikan sebagai bonus, ternyata tidak sesuai dengan brosur yang Saudara tawarkan kepada kami.  Untuk itu kami mohon, Saudara dapat mengirimkan teknisi untuk memperbaikinya sekaligus membawakan ganti tas yang sesuai.

Atas kejadian ini, kami mohon maaf belum dapat mengirimkan pembayaran sebagai mana yang kami janjikan seperti dalam pesanan.  Kami berjanji setelah permasalahan ini selesai, kewajiban akan segera kami laksanakan.

Kami harap perbaikan akan dilaksanakan paling lama dua minggu terhitung dari tanggal surat ini.  Terima kasih atas perhatian Saudara.

                                                                                          TIFANI Tour & Travel,



                                                                                          EVALINA WIJAYA
                                                                                          Direktur


Kunci jawaban No. 3
 
PT MULYA JAYA
Jl. Dipati Ukur No. 45
SURABAYA


 


19 April 2010
Nomor             :  315/JCL/10                                           





Kepada
Yth. Ibu Angkasa Sejati
Pemilik Toko Buku TUJUH SAUDARA
Jl. Mnyaran 23
SEMARANG


Hal   :  PENGADUAN BUKU TULIS

Dengan hormat,

Surat Saudara nomor 115/PS/IV/2010, tertanggal 10 April 2010, tentang perihal di atas telah kami terima dengan baik, untuk itu kami ucapkan terima kasih.

Kami sangat menyesal atas kejadian tersebut, dan untuk itu kami mohon maaf.  Sehubungan dengan penawaran Saudara untuk menjualkan buku yang salah kirim beserta cara pembayarannya kami dapat menyetujuinya.  Sedangkan untuk buku pengganti akan kami kirim paling lambat minggu ini.

Kami berjanji kesalahan seperti ini tidak akan terjadi lagi, dan semoga hubungan dagang kita dapat berjalan lancar di masa depan.  Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT MAJU JAYA



Alena Suteja, SE, MM
Manager Pemasaran






Kunci Jawaban No 4
 
UD MOTOR OIL
Jalan Slamet Riyadi No. 50
S O L O


Nomor       :  098/PP/2010                                                 19 April 2010




Kepada
PT BUMI PERSADA OIL
      Jl. Bungur Besar 10
            BEKASI

AGEN MY GREEN OIL


Dengan hormat,

         Kami tertarik dengan iklan Saudara di harian Kompas edisi Minggu, 18 April 2010, tentang MY GREEN OIL.

         Melalui kesempatan ini kami ingin mengajukan diri sebagai agen pemasaran minyak tersebut untuk daerah Solo dan sekitarnya.  Kami yakin produk ini akan cepat berkembang, karena selain mampu menjawab kebutuhan masyarakat, juga toko kami berada di tengah kota dengan bangunan yang cukup representatif, sehingga mudah dan cepat diakses dari arah manapun.

         Untuk itu kami ingin mengenal produk tersebut lebih rinci baik harga, kemasan, kelebihan dan kekurangannya serta syarat-syarat yang harus kami penuhi.  Kami akan sangat senang apabila Saudara dapat mengirimkan petugas untuk mensurvei tempat kami sekaligus memberikan penjelasan seperti yang kami minta.

         Kami berharap jalinan kerjasama ini dapat saling menguntungkan, untuk itu kami menunggu kabar dari Saudara secepatnya.  Atas perhatian Saudara kami haturkan terima kasih.

                                                                              Hormat kami,



                                                                             
                                                                              AGUS DARMAWAN
                                                                              Pemilik






Kunci Jawaban No. 5
 
PT DUNIA MAJU
Jl. Pasar Pagi No. 3
Jakarta

Nomor       :  023/DM/10                                                   19 April 2010




Kepada
Yth. Kepala BPPK V
Jl. Camat Gabun II, Lenteng Agung
Jakarta Selatan


Dengan hormat,

Perkenalkan bahwa perusahaan kami bergerak dalam bidang Event Organizer baik untuk kegiatan kantor maupun pribadi.  Dengan motto „Kualitas Pelayanan adalah Jaminan Kepuasan Konsumen“, maka setiap event yang kami tangani baik partai besar maupun kecil akan kami tangani dengan penuh perhatian dan teliti. 

Dengan motto tadi, kami yakin akan dapat melayani kebutuhan Bapak/Ibu dalam mengorganisasikan kegiatan yang akan dilakukan.  Sebagai gambaran berikut kami lampirkan brosur untuk dapat Bapak/Ibu pelajari.  Kami juga siap melayani apabila Bapak/Ibu menghendaki pelayanan yang berbeda dari apa yang telah kami tawarkan.

Kami menunggu kerjasama yang tak terlupakn dengan Bapak/Ibu.  Kapanpun dikehendaki kami siap membantu.  Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

                                                                              Hormat kami,

                                                                              PT DUNIA MAJU,




                                                                              SURYA ANDIKA, SE
                                                                              Manager Pemasaran




I. PENILAIAN

LEMBAR PENILAIAN
MEMBUAT SURAT NIAGA

No.
Unsur Penilaian
Perolehan nilai
Ket.
Maks
1
2
3
4
5
1
Persiapan
a.       Langkah kerja
b.       Sikap kerja
c.       Penggunaan alat
d.      Keselamatan kerja


3
7
2
3






2
Proses Kerja
  1. Pengoperasian computer untuk pembuatan surat
  2. Pengoperasian computer untuk pembuatan amplop


20


10






3
Hasil kerja
  1. Bentuk surat
  2. Isi surat
  3. Lipatan surat
  4. Amplop
  5. Surat masuk di amplop

10
30
5
5
5







Total
100







Catatan :
Bila sampai batas waktu yang diberikan tidak dapat diselesaikan, dapat diberi tambahan waktu 5 menit. Dan bila sudah ditambah belum juga selesai, maka siswa dinyatakan belum kompeten, dan harus mengulang.















BPPK JAKARTA SELATAN

JOB 2
MEMBUAT SURAT NIAGA DENGAN LAMPIRAN GRAFIK DAN DIKIRIM MELALUI E-MAIL

Kode    : ADM.PK02.007.01
Waktu  :  4 x 60 menit


A.          TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah selesai melaksanakan kegiatan belajar mengajar, peserta didik diharapkan dapat :
1.      Membuat surat niaga berbahasa Indonesia dengan lampiran grafik
2.      Mencari data yang akan ditulis dalam surat dari internet
3.      Mengirim surat melalui e-mail

B.           KOMPETENSI YANG HARUS DIKUASAI
1.      ADM.PK
2.      ADM.PK

C.     PRASAYARAT
Sebelum mengikuti kegiatan belajar mengajar peserta didik harus sudah mempelajari dan trampil :
1.      Membuat surat niaga (Job 1)
2.      Membuat tabel melalui microsoft excel
3.      Mengoperasikan komputer sebagai alat komunikasi
4.      Setiap siswa telah memiliki alamat e-mail

D.    PERALATAN DAN BAHAN
1.      1 unit Komputer yang terkoneksi internet
2.      1 unit printer
3.      Kertas HVS A4

E.     KESELAMATAN KERJA
Agar semua kegiatan yang dilakukan dalam proses belajar mengajar ini berhasil sesuai dengan tujuan,  berjalan dengan lancar dan tidak ada ganguan, maka :
1.      Sebelum melaksanakan kegiatan harus berdoa terlebih dulu
2.      Laksanakan prosedur operasional pemakaian mesin dengan baik. Nyalakan dan matikan mesin sesuai aturan.
3.      Ikuti semua petunjuk kerja secara tertib, sesuai dengan urutan dan aturan.

F.      LANGKAH KERJA
1.      Pelajari teori pendukung dengan seksama.  Carilah sumber belajar lain untuk memperluas pengetahuanmu. Bila masih ada yang kurang jelas tanyakan kepada guru/instruktur.
2.      Pahami perintah dengan benar, jangan mulai bekerja bila anda belum jelas maksud dari perintah tersebut.
3.      Nyalakan komputer
4.      Kerjakan dengan seksama
5.      Bacalah dalam hati dengan intonasi yang benar, untuk mengecek apakah isi surat sudah dibuat sesuai tujuan dan ditulis dengan benar
6.      Buatkan grafik melalui microsoft excel sebagai lampiran.
7.      Kirim surat dan lampiran dengan e-mail
8.      Cetak lampiran tersebut.

G.    TEORI PENDUKUNG
1.      Lampiran Surat
Lampiran adalah dokumen yang disertakan dalam pengiriman surat.  Fungsinya sebagai bukti pendukung dan untuk memperjelas isi surat.     

2.      Membuat grafik melalui microsoft excel
Grafik adalah data tabel yang disajikan dalam bentuk gambar.  Jenis grafik antara lain adalah batang (column), lingkaran (pie), garis (line), bar dll.
Langkah-langkah membuat grafik adalah sebagai berikut :
a.       Buka microsoft excel
b.      Ketikan data tabel yang dibutuhkan
c.       Blok tabel tersebut
d.      Klik insert, pilih Chart
e.       Pilih chart type/jenis tabel yang diinginkan, pilih chart sub-type, next
f.       Klik chart title (judul grafik), ketik category X, category Y (sumbu X dan sumbu Y) dan sumbu lain yang dibutuhkan
g.      Lengkapi data grafik dari sub menu yang ada di bagian atas jendela. Next
h.      Pilih As new sheet.
i.        Siap di cetak
j.        Simpan

3.            Mencari data melalui internet
Data yang akan ditulis dalam surat dapat bersumber dari berbagai tempat, antara lain dari surat yang masuk, kondisi yang ada, pusat informasi, iklan baik melalui media massa ataupun dari internet.  Untuk data dari internet, tentu saja harus diperoleh melalui browsing pada alamat yang tersedia, misal google, yahoo dll.

4.            Mengirim surat melalui e-mail
E-mail adalah singkatan dari electronic mail atau surat elektronik, yaitu surat yang ditulis melalui form tertentu pada satu penyedia situs, seperti yahoo, plasa telkom, alamat web tertentu dll.  Syarat utama untuk bisa berkirim surat melalui e-mail adalah harus memiliki alamat e-mail.
Langkah-langkah mengirim e-mail dengan lampiran adalah sebagai berikut :
a.       Buka alamat e-mail anda
b.      Pilih surat
c.       Isi alamat yang dituju
d.      Buat surat di format e-mail
e.       Lampirkan lampiran yang dibutuhkan
f.       Kirim

H.          LATIHAN
1.      Berikut ini adalah data Laporan Penjualan Mobil tahun 2010 triwulan pertama pada PT MUTIARA MOBILINDO, Jl. Sisingamangaraja No. 15, Jakarta.
      Bulan Januari terjual merk Honda sebanyak 33 unit, Toyota, 53 unit, Suzuki, 40, Daihatsu, 25 unit, Lain-lain, 20 unit. Bulan Februari, masing-masing, 30,60,42,20,15. Bulan Maret, masing-masing terjual, 36,59,40,22,20. Buatkan grafik laporan tersebut dalam bentuk :
a.  Column (Batang) 3 D.
b.  Pie, untuk penjualan bulan Januari 2010.

2.      Buatlah surat permintaan penawaran berdasarkan data yang diperoleh dari internet tentang iklan/penawaran suatu produk (barang/jasa).  Surat diketik pada kertas A4 tanpa kop, dalam bentuk Semi blok internasional.  Dibuat pada hari ini dengan nomor karang sendiri.  Anda diberi kewenangan untuk menandatangani surat tersebut.  Selanjutnya surat dikirim ke e-mail BPPK V dengan alamat ...................

3.      Anda bekerja di PT Indodarma Nusantara Cabang Surabaya, Jl. Pasar Turi No. 34, Surabaya.  Perusahaan bergerak dalam penjualan Motor merek Yamaha.  Anda diminta untuk membuat laporan kepada kantor pusat yang berkantor di jalan Pahlawan Revolusi No. 51, Jakarta Timur.  Surat dilampiri dengan grafik bentuk pie dari penjualan selama bulan Maret 2010.  Penjualan yang telah diraih adalah sebagai berikut; Merk Mio, 235 unit, Nuvo, 175 unit, RX King, 45 unit, Jupiter, 20 unit.  Surat dibuat diatas kertas A4, dalam bentuk block internasional.  Surat dan lampiran dikirim melalui e-mail ke alamat BPPKV.

KUNCI JAWABAN
1.      a.
b.

2.
3. 


































Kunci Jawaban 3
 
 
PT INDODARMA NUSANTARA
Cabang Surabaya
Jl. Pasar Turi No. 34
SURABAYA


 
Nomor   :  122/Lap/VI/2010                                       19 April 2010



Kepada
Yth. Direktur PT INDODARMA NUSANTARA
Kantor Pusat
Jl. Pahlawan Revolusi No. 51
Jakarta Timur

LAPORAN TRIWULAN I
Dengan hormat,

Berikut ini kami sampaikan Laporan Penjualan selama Triwulan I dengan perincian sebagai berikut :

No
Jenis
Jumlah
1
Mio
235
2
Nuvo
175
3
RX King
45
4
Jupiter
20

Untuk lebih mempermudah dalam mempelajarinya kami sampaikan laporan ini dalam bentuk grafik seperti nampak dalam lampiran berikut.

Semoga laporan ini dapat digunakan sebagaimana mestinya.  Atas perhatian Bapak kami sampaikan terima kasih.

                                                                        Hormat kami,



                                                                        DAMAR WULAN, SE
                                                                        Kepala Cabang

Lampiran  :  Grafik Laporan Penjualan





  1. PENILAIAN


LEMBAR PENILAIAN
MEMBUAT GRAFIK

No
Unsur Penelian
Maks
Perolehan Nilai
Keterangan
Dicapai  1
Dicapai  2
1
Persiapan
a.       Langkah kerja
b.       Sikap kerja
c.       Penggunaan alat
d.      Keselamatan kerja


10
10
5
5



2
Proses Kerja
Pengoperasian computer


20





3
Hasil kerja
a. Bentuk bentuk grafik
1.                                                b. Kelengkapan grafik
2.                                                c. Tampilan grafik


10
30
10




Total
100




Catatan : Bila sampai batas waktu yang diberikan tidak dapat diselesaikan, dapat diberi tambahan waktu 5 menit. Dan bila sudah ditambah belum juga selesai, maka siswa dinyatakan belum kompeten, dan harus mengulang.



















LEMBAR PENILAIAN
MEMBUAT SURAT DENGAN LAMPIRAN GRAFIK

No
Unsur Penilaian
Maks
Perolehan Nilai
Keterangan
1
Persiapan
a.         Langkah kerja
b.         Sikap kerja
c.         Penggunaan alat
d.        Keselamatan kerja


10
10
5
5

   
2
Proses Kerja
Pengoperasian computer


20




3
Hasil kerja
a.         Bentuk surat
b.         Kelengkapan surat
c.         Isi surat
d.        Kebenaran grafik
e.         Pelipatan surat
f.          Amplop
g.  Pemasukan surat ke amplop

5
5
15
10
5
5
5



Total
100



Catatan : Bila sampai batas waktu yang diberikan tidak dapat diselesaikan, dapat diberi tambahan waktu 5 menit. Dan bila sudah ditambah belum juga selesai, maka siswa dinyatakan belum kompeten, dan harus mengulang.

















LEMBAR PENILAIAN
MEMBUAT SURAT DIKIRIM MELALUI E-MAIL

No
Unsur Penilaian
Maks
Perolehan Nilai
Keterangan
1
Persiapan
a.         Langkah kerja
e.         Sikap kerja
f.          Penggunaan alat
g.         Keselamatan kerja


10
10
5
5

   
2
Proses Kerja
Pengoperasian computer


20




3
Hasil kerja
a.         Bentuk surat
b.         Kelengkapan surat
c.         Isi surat
d.        Isi e-mail
e.         Surat beserta lampiran terkirim


5
5
20
10
10



Total
100



Catatan : Bila sampai batas waktu yang diberikan tidak dapat diselesaikan, dapat diberi tambahan waktu 5 menit. Dan bila sudah ditambah belum juga selesai, maka siswa dinyatakan belum kompeten, dan harus mengulang.


BPPK JAKARTA SELATAN
JOB 4
MENYUSUN
SURAT NIAGA BERBAHASA INGGRIS

Kode    : ADM.PK02.007.01
Waktu  :  4 x 60 menit

A.  TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah melaksanakan kegiatan ini siswa diharapkan dapat :
Menyusun surat niaga berbahasa Inggris

B.     KOMPETENSI YANG HARUS DIKUASAI
1.   ADM.PK. 
  1. ADM.PK berbahasa inggris

C.  PRASYARAT
Sebelum melaksanakan praktek ini siswa harus sudah :
1.      Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara tertulis pada tingkat operasional dasar
2.       Telah kompeten dalam membuat surat Niaga
3.       Mampu mengoperasikan computer program MS Word

D.  PERALATAN DAN BAHAN
1.       Satu set Komputer lengkap dengan printer
2.       Dua lembar kertas A4 tanpa kop
3.       Satu lembar kertas A4 dengan kop
4.       Tiga amplop panjang (# 10)

E.  KESELAMATAN KERJA
1.   Berdoa sebelum mulai bekerja
2.   Ikuti prosedur menyalakan dan mematikan computer dengan benar
3.   Lakukan langkah kerja secara urut (tertib) sesuai petunjuk
      F.  LANGKAH KERJA
1.      Pelajari materi secara seksama. Tanyakan kepada guru/instruktur bila ada hal yang belum jelas.
2.      Pahami perintah dengan teliti
3.      Nyalakan computer
4.      Sebelum melakukan pencetakan, yakinkan diri bahwa ketikan sudah sesuai kebutuhan. (lihat print preview)
5.      Aktifkan printer dan pasang kertas dengan benar
6.      Lipat surat
7.      Masukkan ke amplop
8.      Bila telah selesai matikan printer dan computer secara tertib

  1. TEORI PENDUKUNG
1.      Kind of Business Letters (Macam-macam surat niaga dalam Bahasa Inggris)
b.      Inquiry Letters                        Surat permintaan informasi
c.       Offering/Sales Letters             Surat Penawaran
d.      Ordering Letters                     Surat Pesanan
e.       Execution Letters                    Surat Pengiriman pesanan
f.       Complains Letters                   Surat Pengaduan
g.      Remittance Letters                  Surat penyelesaian pembayaran
h.      Adjustments Letters               Surat penyelesaian pengaduan
i.        Collections Letters                  Surat Penagihan

2.      Parts of  Business Letters (Bagian-bagian surat)
a.       Heading/Letterhead                Kepala surat
b.      Dateline                                   Tanggal surat
c.       Reference line                         Initial
d.      Inside address                         Alamat dalam
e.       Attention line                          Untuk perhatian (bila diperlukan)
f.       Salutation                                Salam pembuka
g.      Subject line/Re-line                 Perihal
h.      Body of letter                         Isi surat
i.        Complimentary close                          Salam penutup
j.        Signature                                             Tanda tangan disertai nama jelas
k.      Enclosure                                            Lampiran











 
DAI CHI
Letterhead
 
OFFICE EQUIPMENTCENTRE
Raffies City Tower 27-03
SINGAPORE



Dateline
 
 

Ref  : TY/SW                                                              29th June 2008







Reference line
 

 



Inside address
 
PT BUSMIFAK INDO
Jl. Pintu Besar Selatan No. 99
Jakarta
Indonesia



Attention line
 
 
Attention   :  Mr. Bustami


Salutation
 
 
Dear Sirs,


Subject line
 
 
DAI CHI FILING CABINET

We thank you for your inquiry letter of 25th June 2008  asking for catalogue and pricelist of our Dai Chi Filing Cabinet.

Body of letter
 
We have pleasure in enclosing herewith our catalogue  which gives you full details about various models together with prices and our business term.

The articles can be delivered from stock two weeks after receiving your order.

Complimentary close
 
We should be glad to have your order as soon as possible.

Yours faithfully,









Signature
 




 



Thee Yo Kin
Sales Manager


Enclosure
 
 
Encl   :  Catalogue



3.      Type of Letters
a.     Full Block Style
b.     Block Style
c.     Semi block style / Modified block style
d.    Indented style
e.     Hanging Paragraph

H.    LATIHAN
Waktu untuk menyelesaikan setiap kasus adalah 40 menit
Susunlah bagian-bagian surat berikut menjadi sebuah surat yang baik!
1.      Bentuk full block, pada kertas A4 tidak berkop
      Inside address       :  Miyoshi Trading Company
                                       045-17 Homura Chome
                                       Uchigawa – Tokyo
                                       Japan
      Lettterhead           :  Malindo Corporation
1024 Jl. Jend. Sudirman
Bandung – West Java
Indonesia
Dear Sirs,
Ref : AA/DR
24thMay 2008
RE : Miyoshi Electric Key Telephone
      We are interested in your Key Telephone advertised in Kompas a few days ago. Would you please send us your full details and prices of all Miyoshi products you hold in stock, also details of trade discount and terms of payment.
            We look forward to receiving your early reply.
If you can quote us your competitive prices, we may place our substantial order with you soon.
Lucy Mamora
Chief Buyer
Yours truly,

2.            Bentuk Modified Block pada kertas A4 berkop
KITCHEN EQUIPMENT
111 Orchid Road
Manchester, England
Dear Mr. Subronto
Yours sincerely,   
Encl  : catalogue
PT Multi Indah & Co. Ltd.
76 Jl. Suryopranoto
Jakarta
Indonesia
The equipment you mentioned in your letter has been a very great success and we have already exported them to several European countries and our prices and terms are competitive.
We thank you for your letter of 22 June, 2008 asking full particulars of our Kitchen Equipment, and are sending you herewith our latest illustrated catalogue which gives you fill details of prices, models and terms.
Though prices have gone up steadily since March we have not yet raised our quotations. We would, therefore, recommend you to place your order as soon as possible.
J. Clark / Sales Manager

3.      Bentuk Indented styk pada kertas A4 tanpa kop
      To :  Veredicals Shoes Manufactures
               268 Jl. Kopo Utama
               Bandung
               West Java
      From  :  The Modern Shoes Centre
                    158 Pucang Anom Raya
                    Surabaya
      Ref            :  AC/YS
Encl           :  Order form no. 67
Dear Sirs,
Yours truly,
H. Ahmad Kholil
Chief Buyer
25th June 2008
OUR ORDER NO. 67
            If you can accept our order in these terms, we would ask you to arrange for immediate delivery.
            Thank you for your quotation and illustrated catalogue of your shoe products you send us. As we should like to buy 100 pairs of men’s shoes we are enclosing herewith our order no. 67, but on the condition a trade discount 5 % must be given.
            We should appreciate your early attention to this order.








Kunci Jawaban 3
 
MALINDO CORPORATION
1024 Jl. Jend. Sudirman
Bandung – West Java
INDONESIA

Ref      :  AA/DR                                                        April, 19th 2010




Miyoshi Trading Company
045-17 Homura Chome
Uchigawa – Tokyo
Japan

RE : Miyoshi Electric Key Telephone

Dear Sirs,

We are interested in your Key Telephone advertised in Kompas a few days ago. Would you please send us your full details and prices of all Miyoshi products you hold in stock, also details of trade discount and terms of payment.

If you can quote us your competitive prices, we may place our substantial order with you soon.

We look forward to receiving your early reply.

Yours truly,



Lucy Mamora
Chief Buyer
Kunci Jawaban 2
 
KITCHEN EQUIPMENT
111 Orchid Road
MANCHESTER, ENGLAND

Ref :                                                                            19th April, 2010



PT Multi Indah & Co. Ltd.
76 Jl. Suryopranoto
Jakarta
Indonesia

Dear Mr. Subronto,

We thank you for your letter of 22 June, 2008 asking full particulars of our Kitchen Equipment, and are sending you herewith our latest illustrated catalogue which gives you fill details of prices, models and terms.

The equipment you mentioned in your letter has been a very great success and we have already exported them to several European countries and our prices and terms are competitive.

Though prices have gone up steadily since March we have not yet raised our quotations. We would, therefore, recommend you to place your order as soon as possible.
           
                                                                                    Yours sincerely,         
           


J. Clark / Sales Manager

Encl  : catalogue





Kunci Jawaban 3
 
 
THE MODERN SHOES CENTRE
158 Pucang Anom Raya
SURABAYA

Ref       :  AC/YS                                                         25th June 2009



Veredicals Shoes Manufactures
      268 Jl. Kopo Utama
             Bandung
            West Java

OUR ORDER NO. 67

Dear Sirs,
      If you can accept our order in these terms, we would ask you to arrange for immediate delivery.
      Thank you for your quotation and illustrated catalogue of your shoe products you send us. As we should like to buy 100 pairs of men’s shoes we are enclosing herewith our order no. 67, but on the condition a trade discount 5 % must be given.
      We should appreciate your early attention to this order.

                                                                                    Yours truly,


                                                                                    H. Ahmad Kholil
                                                                                    Chief Buyer
Encl     :  Order form no. 67
  1. PENILAIAN


LEMBAR PENILAIAN
MENYUSUN SURAT NIAGA BERBAHASA INGGRIS


No.
Unsur Penilaian
Perolehan nilai
Keterangan
Maks
Dicapai  1
Dicapai  2
Dicapai  3
1
Persiapan
a.       Langkah kerja
b.       Sikap kerja
c.       Penggunaan alat
d.      Keselamatan kerja


10
10
5
5




2
Proses Kerja
Pengoperasian computer untuk pembuatan surat


20






3
Hasil kerja
a. Bentuk surat
4.                                                b. Isi surat


20
30






Total
100





Catatan : Bila sampai batas waktu yang diberikan tidak dapat diselesaikan, dapat diberi tambahan waktu
5 menit. Dan bila sudah ditambah belum juga selesai, maka siswa dinyatakan belum kompeten, dan
harus mengulang.

Tidak ada komentar: